企業管理

信息化時代 木門企業要不要實施ERP?

時間:2017/6/1 15:19:34  作者:中國建設資訊網  來源:中國建設資訊網  查看:2357  
內容摘要:    在這個信息化的時代,各行各業都在不斷地提高自身的信息化程度,以適應信息社會的激烈競爭,其中,傳統的家居制造業也正在發生變革。但是,由于家居行業是勞動力、資源密集型的傳統行業,在信息化建設中還相對落后。以數控加工中心為代表的自動化設備在我國的家居行業中應...
    在這個信息化的時代,各行各業都在不斷地提高自身的信息化程度,以適應信息社會的激烈競爭,其中,傳統的家居制造業也正在發生變革。但是,由于家居行業是勞動力、資源密集型的傳統行業,在信息化建設中還相對落后。以數控加工中心為代表的自動化設備在我國的家居行業中應用廣泛,而在更高層次的信息化中,特別是ERP的實施,覆蓋面很窄,國內還在熱衷于討論企業要不要實施ERP的問題。對此,在本文之中,業內人士主要討論ERP在家居企業管理中的優勢、誤區和經驗教訓,為家居企業提供參考,期望能給相關企業帶來思考。
    信息化時代 木門企業要不要實施ERP?
    一、什么是ERP系統?
    ERP是建立在信息技術基礎上,面向整個供應鏈,結合現代企業的先進管理思想,利用對企業所有資源及運營數據進行集成和處理所產生的信息,以供管理層作為預測、計劃、決策、控制等的參考或依據,通過運用整合性的企業流程來涵蓋傳統的業務功能,以達成企業目標的管理平臺。ERP系統是一套可以讓企業本身資源最佳化并能切實加強企業內部控管的信息管理系統,同時也是一套整合先進硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。
    二、ERP系統的效益和趨勢
    1.物流、資金流、信息流集成
    三流合一的實現,增強了各部門間的協調一致性,為企業的戰略發展方向提供了有力的數據支持。
    2.管理標準化與精細化
    系統以詳盡的數據細化了每個流程中、每個環節上、每個操作人員的職能,即在組織機制上保證了精細化管理的執行力,從而實現了企業管理精細化。
    3.信息透明化、資源共享
    信息數據統一,領導能夠及時掌握各個層面的信息,同時每個部門、每個崗位猶如在一個部門內工作。
    4.業務與財務的數據融合
    資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。實現了根據財務資金現狀,可以追溯資金的來龍去脈,加強了財務對業務的事前計劃、事中監控與事后追溯能力。
    5.內部組織管理結構優化
    實現了數據的集中管理,減少了部門間的信息傳遞和信息的重復錄入,簡化了管理層次,有效提高流程處理效率。
    6.顯著的經濟效益
    物資庫存周轉天數同比減少,庫存資金減少;節約了修理費;利潤率和流動資金周轉率得到提高。
    三、ERP實施的阻力和風險
    以下這些問題嚴重影響了ERP系統的普及應用,既信息系統效能的發揮,也制約了企業進一步的發展。
    1.很多家具企業受到生產規模的限制、傳統的生產模式僵化、管理理念的落后,不知道如何跟上腳步,除了想擴大利潤,其他就不知道想要什么了。
    2.ERP軟件在實際的推廣應用中,其應用深度和廣度都不到位,且信息化成本高,包括人、財、物在內的各種資源的投入,多數企業的效果不顯著,因此沒有引起廣泛關注。
    3.ERP的實施需要復合型人才,既要懂計算機技術,又要懂管理,沒有人才,再先進的管理軟件都無法真正發揮出效益來。而當前高校對這類人才的培養遠遠滿足不了企業的需求。
    4.ERP的投入和產出相對于其他固定資產設備的投入和產出比不明顯。ERP的投入是一個系統工程,前期投入并不能立竿見影,而且企業只有在保證信息、物料、資金流持續暢通的前提下,它才能長期起作用、創效益。
    5.這種投入不是一勞永逸的,由于技術的發展很快,且生產需求的多變,企業會越來越感到資源的緊缺,因此每年會有持續的投入,才能保證系統健康地運轉。
    6.實施ERP還要因地制宜,因企業而別,具體問題具體分析,要首先整理好內部管理基本數據,選定或開發適合自己企業的ERP軟件,很多企業沒有基礎數據,難以選擇。
    7.ERP項目的風險
    風險存在于項目的全過程,包括項目規劃、項目預準備、實施過程和系統運行。主要有以下幾方面:項目預準備不充分,表現為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;系統安全漏洞,存在被非法入侵的隱患或突發性系統崩潰。
    ERP是先進的管理思想與先進的信息技術完美結合的產物,其內容無論在廣度和深度上都在不斷擴展,信息技術作為一種現代管理工具,已經開始深入到很多優秀大型企業,但是中小型企業并沒有觸及。全面了解ERP的管理模式,對于企業轉變經營觀念,正確選擇、實施ERP具有重要的意義。
    信息化技術的應用,可以減少大量原始、落后的管理環節,對各類數據資料進行快速整合分析,提供科學決策依據,快速、有機地協調各類資源以提高效率,從而提升企業的市場競爭力和適應力。企業信息化是未來木門企業走向智能制造的必然趨勢,然而什么事都不能一蹴而成,要尊重事物的發展規律,有計劃地逐步擴大集成的范圍,企業走向信息化必將是個漫長的過程,機遇和挑戰并存。
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